以下讲解以Foxmail 7.2版本进行说明操作步骤

1.打开Foxmail邮件客户端，选择要存档备份的账号，然后点击右上角的按钮打开菜单，如下所示。

2.在弹出的菜单中依次选择“工具”-“邮件存档”打开存档设置

3.在邮件存档设置里依次选择“存档账号”、“时间范围”、“保存目录”，点击“开始存档”，然后等待存档完成即可。一般存档时间在几十分钟左右（取决于您存档数据容量的大小，越多数据则存档所需时间就越长）,存档过程中不建议在对邮箱客户端做任何操作，以免造成存档失败或存档不全。

注意：先不勾选“存档后删除Foxmail里原邮件”，待邮件存档操作完毕，核对邮件数据无误后，再进行删除操作，以免存档过程异常，易导致邮件丢失，无法找回。

4.存档完成后系统会有如下“邮件存档成功”提示，可以点击“打开文件夹”确认存档是否成功。

5.打开存档文件夹后可以看到以“.fox”为后缀的存档文件说明存档备份成功。

6.双击打开邮件文件，即可弹出一个新建窗口“Foxmail Backup”，即本地存档邮件窗口，里面有收件箱、草稿箱、已发送邮件等选项。

7.请逐一检查存档文件“Foxmail Backup”中的“收件箱”、“已发送邮件”与原版邮箱中的数量是否一致，确保数据存档完整后再返回原邮箱进行手动删除邮件，或重复第3步，将“存档后删除Foxmail里原邮件”勾选后进行覆盖存档操作。